搬入・搬出・ご注意など…クラフトビアパーティ in 一宮ほんまちアーケードに出展される皆様へ
「クラフトビアパーティⅧ in 一宮ほんまちアーケード ～THE ORGINAL! Craft FooDrink Fair」に出展される皆様に、当日の搬入・搬出・ご注意点などについてお伝えしています。
会場内の配置は ⇒ 出展される皆さんとブース位置…2023.11.3クラフトビアパーティin一宮ほんまちアーケード
【１】事業概要
11月3日(金・祝) 11時～19時
詳細は、当日配付のリーフレット（データ）が公開されています。
さらに詳しくは ⇒ 会場案内リーフレット…クラフトビアパーティⅧのイベント内容
【２】スケジュール・搬入・搬出手順など
車両搬入口
搬入車両は、本町アーケードの南側から入ってください。すぐに係の人間がいます。
- 国道22号線「浅野」交差点を西（一宮駅方面）へ向かい、駅の少し手前です。
- JR尾張一宮駅・名鉄一宮駅東南を東（国道22号線）方面へ向かい、すぐの北側です。
- ナビは「一宮市本町3-1-9」あたりに設定してみてください。
搬入・搬出
- 駐車場は各自で近隣駐車場を利用してください。
- キッチンカー等は、誘導のスタッフを十分に配置してください。
| 時間 | 内容 | 注意 |
|---|---|---|
| 8:00 | 受付開始 | 近くに停車し、本部にて受付をしてください。 |
| 9:00まで | 車両による搬入 | ９:00までに車両による搬入を完了、9:00までに車両を退出 ● 荷物を歩道等に仮置（車道には置かない） ●キッチンカー等は所定位置近くの安全な場所に停車・待機 |
| 9:00 | 車両通行止 | 9:00～20:00まで車両の乗入・移動不可 ● キッチンカーは所定位置へ設置（安全誘導） |
| 9:00～10:00 | ブース等設置 | ● ブースや会場の設営 |
| 10:00～19:00 | イベント開催 | |
| 19:00～20:00 | 片付け・撤収 | ● まだ車両の乗入や移動は不可 ● 荷物を歩道等に一旦移動仮置 （車両を周辺の駐車場に停めて、台車で搬出も可） ★20:00までに車道上の荷物等は全て歩道へ移動 |
| 20:00 | 車両通行止解除 | 車両を持ってきて荷物を積込 |
| 21:00 | 撤収完了 | 清掃を徹底し、会場から撤退 |
設備・用品（全ての出展者の皆様）
- 排水はすべて持ち帰ってください。
- ゴミはすべて持ち帰ってください。
- 電源を使用する場合は、事前に主催者（受付）へ申し出てください。
- 電源コードは、なるべく長いものを、いくつかお持ちください。
- 事前に主催者とお約束いただいたものを除き、全ての用品備品はお持ち込みください。
- トイレは葵公園（会場北、オリナス一宮裏）・オリナス一宮の公衆トイレをご使用ください。店舗等のトイレは使用しないでください。
設備・用品（クラフトビールなどドリンク出展者の皆様）
- 氷をなるべく十分にお持ちください。（予備用には用意があります。）
- 冷蔵車(2t）を安城デンビール様に共用させていただくことになりました。会場に隣接のパークゼウス一宮市本町第二に駐車設置されます。
消防署・保健所・警察署
- 現地調理ブース・キッチンカー・発電機持込は、消火器の設置が必須です。
- 当日現地での営業に必要な保険所の許可証（場合によってはコピー）の掲示が必要です。
- 事前に車検証などを提出し、許可証を当日受領したキッチンカーのみが車両通行止めエリアに設置可能です。
出展全般
- 場内では、前売りチケットの他、現金等でも販売可能です。
- クレジットカードやpayなどは、すぐに売上の集計ができるようデータを確保してください。
- 精算作業がすぐに必要です。チケットを紙に貼ることと、売上（チケット、現金、クレジットカードなど）集計の準備をしてください。
- 売り切れの場合も、なるべく19時まで出展して会場を盛り上げててださい。車両は20時以降しか会場に入れません。
- 自社の案内やイベントのチラシなどは、どんどん配付してください。
- 参加に関しましては、すべて出展者の自己責任となります。
天候対応
- 天候等により出展者の判断で出展中止とする場合は、主催者までご連絡ください。
- 警報等の発令や危険・事故が予想される場合は中止となります。
- イベント全体の中止の判断は、前日の19時、または当日の6時、その後は随時となります。
【３】お願い
- ギリギリまで広報を
SNSや口コミ、印刷物などでギリギリまで広報をお願いします。 - 賠償責任保険等への加入
万一の事故や過失に備えて、傷害保険、賠償責任保険等への加入を確認してください（とりわけ賠償責任保険）。
お問い合わせ
お尋ねはメールにて info★jbeer.org まで（★を@に）
お急ぎの場合は090-3388-0139（星野）・070-5641-1188（藤田）・090-2265-9188（星野）まで